Alors que tous les pays du monde s'efforcent de ralentir la propagation du COVID-19, les gouvernements ont exhorté le public à pratiquer la distanciation sociale et à ne pas bouger autant que possible. Cela signifie que les entreprises du monde entier ont fermé les portes de leurs bureaux et que leurs employés travaillent à distance. Alors que nous devrions normalement nous rendre à notre bureau, nous nous retrouvons à aménager un espace de travail improvisé sur le canapé ou la table de la cuisine, et avec ce changement d'environnement, il devient évident que la discipline inhérente au bureau nous manque.
Voici 6 conseils pour vous aider à rester productif tout en travaillant à domicile.
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Préparez-vous pour la journée
Vous l'avez déjà entendu, mais c'est vrai. Réveillez-vous, faites votre lit et habillez-vous. Nous ne vous recommandons pas de vous asseoir sur le canapé en jeans, mais il est certain que vous devez vous débarrasser de ce dans quoi vous avez dormi. Même si vous passez d'un pyjama à l'autre, le fait de vous habiller vous permettra de vous sentir mieux préparé à affronter la journée.
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Désencombrement
L'une des principales clés pour améliorer la productivité est d'éliminer les distractions. Que vous travailliez dans un bureau à domicile, une cuisine ou un salon, il n'y a rien de plus distrayant que de regarder autour de soi et de voir toutes les tâches ménagères que vous avez remises à plus tard. Prenez plutôt quinze minutes pour mettre de l'ordre autour de vous. Vous serez plus productif et plus concentré dans un espace propre et minimal.
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Établir un calendrier
Il est tellement plus facile de s'écarter de son travail lorsqu'on travaille à la maison. Qu'il s'agisse des tâches ménagères que vous aimeriez accomplir, de la proximité de votre lit ou de votre nouvelle obsession Netflix qui n'est qu'à un bouton. C'est pourquoi la création d'un programme, sa mise par écrit et l'établissement d'une liste de contrôle vous aideront à suivre vos progrès. Si vous vous relâchez, le manque de choses barrées le montrera clairement !
Connaissez vos points forts et hiérarchisez vos tâches en fonction de votre journée - êtes-vous plus productif le matin ? C'est le moment de vous attaquer aux tâches les plus difficiles et les plus urgentes. Puis, comme vous devenez naturellement moins productif au cours de la journée, gardez vos dernières forces pour les tâches plus subalternes que vous pouvez effectuer depuis votre canapé (courriels, suivi du temps, etc.).
Pour beaucoup, cela signifie également que votre partenaire ou votre colocataire travaille également à domicile, ce qui perturbe encore plus la normalité d'une journée de travail typique. Si vous êtes plusieurs à être confinés dans le même espace, essayez de travailler selon le même horaire. Vous éviterez ainsi que le temps de pause de quelqu'un d'autre n'influence le créneau horaire que vous avez prévu pour votre productivité.
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Soyez attentif à votre position/posture.
Il est de notoriété publique que rester assis plus de huit heures par jour est mauvais pour le corps. Et même si travailler sur le canapé semble être un rêve, votre dos ne sera pas d'accord. Envisagez plutôt d'utiliser une table haute ou un comptoir comme bureau debout, ou asseyez-vous sur une bonne chaise de bureau. Pensez à changer de place plusieurs fois par jour et veillez à faire des pauses fréquentes pour vous lever et vous étirer. Prenez vos réunions et vos appels téléphoniques en marchant. Vous pouvez également utiliser une table en c pour placer votre ordinateur portable à hauteur des yeux et réduire la tension sur votre cou. Si vous manquez d'espace et que le canapé ou le lit doit faire l'affaire, installez quelques oreillers pour vous aider à maintenir un bon alignement corporel.
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Restez connecté
Travailler à domicile peut donner l'impression d'être incroyablement seul, et avec une date inconnue à laquelle la folle réalité actuelle pourrait changer, l'isolement peut être débilitant. Connectez-vous avec votre équipe et vos collègues aussi souvent que vous le pouvez. Chez FAULHABER, nous avons une réunion vidéo quotidienne sur Microsoft Teams, où nous parlons des tâches à accomplir et profitons de l'interaction humaine. Le maintien du lien humain est important pour la productivité.
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Se déconnecter physiquement et mentalement
L'un des aspects les plus importants du travail à domicile est de reconnaître des limites claires. Votre espace de travail est désormais le même que votre espace de détente, et cette ligne floue peut grandement affecter un style de vie équilibré. Ce n'est pas parce que vous avez accès au travail à tout moment que vous devez rester connecté 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Lorsque vous fermez votre ordinateur portable à la fin de la journée, faites quelque chose pour signaler à votre esprit que le temps de travail est terminé. Il peut s'agir d'une phrase que vous vous dites ou d'une action que vous faites. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est plus important que jamais à l'heure actuelle, et chacun en a besoin, quel que soit son lieu de travail.
Pour d'autres conseils sur la façon d'être productif tout en travaillant à domicile, consultez cet article de Forbes.