S'orienter dans un nouvel emploi peut être difficile, surtout pour un étudiant qui entre dans le domaine pour la première fois. Devenir stagiaire peut être à la fois accablant et extrêmement gratifiant. Depuis que je travaille chez FAULHABER, j'ai beaucoup appris sur les relations publiques dans le monde réel, ce qui n'a pas été enseigné dans mes études supérieures.
Voici quelques-uns des conseils que j'ai recueillis au cours de mes mois de stage chez FAULHABER pour m'aider à m'intégrer dans le secteur.
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Ayez une attitude positive
Chaque jour est une nouvelle occasion d'apprendre. En tant que stagiaire, il vous arrivera de faire des erreurs ou d'avoir besoin qu'on vous explique une tâche plusieurs fois. N'oubliez pas d'être reconnaissant pour cette expérience et profitez de l'occasion qui vous est donnée d'aider de grandes marques tout en faisant partie d'une équipe très solidaire. Ne laissez pas les revers ou les erreurs d'un jour se répercuter sur un autre. En gardant une attitude positive, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre expérience de stagiaire. De toute façon, être contrarié demande BEAUCOUP plus d'énergie !
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Demandez de l'aide quand vous en avez besoin
Tout le monde peut être utile pour répondre aux questions ! Ne vous inquiétez pas de déranger vos coordinateurs ou vos managers avec des questions, ils sont plus qu'heureux de vous aider. Il est essentiel de poser des questions et de demander de l'aide lorsque vous en avez besoin. Non seulement cela vous permet de vous assurer que vous accomplissez vos tâches efficacement, mais cela vous aide également à retenir les informations. Lorsque vous obtenez enfin la réponse et que vous comprenez quelque chose sur lequel vous étiez bloqué, vous vous en souviendrez longtemps. N'hésitez pas à vous manifester lorsque vous avez des difficultés, personne ne saura vous aider si vous ne le faites pas ! Il n'y a pas de honte à admettre que votre charge de travail est un peu lourde ou que vous devez reporter certains délais. Après tout, il s'agit d'une expérience totalement nouvelle.
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Recherchez vos marques
Apprenez à connaître les marques sur lesquelles vous travaillez. Suivez leurs canaux de médias sociaux et lisez des commentaires sur ce que disent les consommateurs. Cela vous aidera à trouver la voix de la marque lorsqu'il s'agira de faire de la prospection, des présentations ou des communiqués de presse. Les marques ont des objectifs différents, une taille unique ne convient pas à toutes. C'est utile lorsqu'il s'agit de brainstorming et de réunions de groupe, vous avez peut-être vu ou entendu quelque chose qui a échappé à quelqu'un. N'ayez pas peur de prendre la parole et de partager vos idées !
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Nous apprécions tous les commentaires
Le retour d'information est extrêmement utile lorsque vous effectuez de nouvelles tâches. Notez toujours les commentaires donnés et essayez de les mettre en œuvre dans vos tâches futures. Tout est une expérience d'apprentissage, ne vous découragez pas si vous n'êtes pas parfait à une tâche la première fois que vous l'essayez. Le retour d'information vous aide également à évaluer la norme, votre travail n'est peut-être qu'à quelques petites retouches de la perfection. Le retour d'expérience d'une tâche peut même vous aider à surmonter le problème auquel vous étiez confronté dans une autre.
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Épargnez pour votre portefeuille
Avec l'autorisation de vos superviseurs, tenez un registre de tout ce sur quoi vous travaillez et créez. C'est un excellent moyen de mettre en valeur vos compétences et de constituer un portfolio pour l'avenir. Vous pouvez également réfléchir aux projets passés afin de mieux réussir les projets futurs. Garder une trace de tout ce que vous avez fait peut également vous aider dans vos projets futurs.
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L'organisation est la clé !
De nombreuses tâches peuvent être assignées dans une journée. Pour maximiser le temps imparti, je vous recommande d'organiser votre journée de manière à allouer certains temps à certaines tâches. Cela vous permet de suivre le temps que vous mettez à accomplir les tâches et de fractionner votre journée pour ne pas rester bloqué trop longtemps sur la même marque ou le même projet. Je trouve que le fait d'interrompre ma journée permet de stimuler la créativité.
L'organisation de votre boîte aux lettres est un autre bon conseil pour suivre tous les e-mails et toutes les tâches de la journée. Je vous recommande d'avoir un dossier pour chaque marque, des récapitulatifs d'entraînement et des exemples d'e-mails pour y réfléchir en cas de besoin. Cela permet de garder votre boîte de réception propre et de ne rien manquer !
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Faites des choses pour vous
Personnellement, le fait de travailler de 9 à 5 cinq jours par semaine m'a demandé quelques ajustements. J'ai appris que je devais faire des choses pour me débrancher et me détendre, aussi petites soient-elles. Après avoir fermé la session à 17 heures (ce qui est difficile les jours où l'on veut tout faire), j'emmène généralement mon chien en promenade pour changer d'air et de paysage. Prendre le dimanche soir pour réorganiser mon bureau pour la semaine suivante m'a également aidé à rafraîchir mon espace et à éviter les blocages créatifs. Je termine la soirée en terminant mes devoirs pour l'école ou en regardant mes émissions préférées en boucle. Prendre le temps de s'occuper de soi est nécessaire pour éviter l'épuisement.
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Aidez vos collègues stagiaires
Vous êtes tous dans le même bateau pour naviguer autour de votre placement. Cela ne fait pas de mal de partager quelques astuces ou de retourner la couverture des marques de vos collègues si vous la voyez. L'entraide et le partage des astuces facilitent le processus pour tout le monde. N'oubliez jamais que vos collègues stagiaires peuvent être confus ou dépassés par les mêmes choses que vous. Parfois, obtenir une explication d'un stagiaire sur la façon dont il a accompli certaines tâches peut vous aider à mieux comprendre et à mettre en œuvre des pratiques plus efficaces.
Vous voulez faire partie de l'équipe ? Postulez ici pour rejoindre notre programme de stage chez Faulhaber Communications.