#FEVENTS : 5 choses à considérer lors de l'organisation d'un événement - Faulhaber Communications

#FEVENTS : 5 choses à prendre en compte lors de l'organisation d'un événement

1. Les autres sens de vos invités

Il est facile de se concentrer sur les images, les sons et les saveurs que vos invités vont découvrir lors de votre événement, mais n'oubliez pas les autres sens ! Le sens le plus fort lié à la mémoire est l'odorat, alors assurez-vous que votre événement est le parfait équilibre d'un parfum discret. Gardez à l'esprit les odeurs de l'installation du traiteur, de l'espace extérieur et n'oubliez pas les salles de bains ! L'odeur de l'espace avant l'événement n'est pas celle qu'il aura pendant l'événement - pensez-y à l'avance !

2. Flux de l'espace

Considérez la capacité de votre espace événementiel et prévoyez le pire. À quoi ressemblera l'espace avec un nombre minimal de participants ? À quoi ressemblera l'espace avec un trop grand nombre de participants ? Si votre espace est à plusieurs niveaux, réfléchissez à la manière dont vos invités se déplaceront entre les étages et aux endroits où des goulots d'étranglement pourraient se produire. Pour les petits espaces ou les lieux à plusieurs niveaux, il peut être judicieux d'investir dans une équipe de sécurité pour gérer le flux de circulation.

3. Quel est votre moment photo ?

Comme Christine le dit toujours "Quel est le moment ? Quelle est la photo clé que tout le monde va prendre et partager lors de votre événement ?"

Dans notre culture des médias sociaux, les Instagrams parlent vraiment de 1000 mots - assurez-vous de penser à l'avance et de présenter la meilleure image possible de votre événement. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez optimiser votre espace, votre éclairage et votre image de marque pour que cette image raconte l'histoire de votre événement.

4. Capacités et limites de votre espace

Profitez de vos visites sur place avant l'événement pour optimiser votre relation avec votre contact sur place. Prenez en compte tous les détails, y compris l'accessibilité pour ceux qui ne peuvent pas monter les escaliers, les exigences électriques pour votre restauration et la climatisation. Arrivez à votre visite avec une liste de questions - aucun détail n'est trop petit.

5. Soyez le meilleur de vous-même

La planification d'un événement peut être stressante, même pour les organisateurs les plus expérimentés. Veillez donc à prendre soin de vous et à anticiper. En anticipant vos besoins personnels à l'avance, vous serez au mieux de votre forme et prêt à relever tous les défis ! Préparez un déjeuner sain, apportez de l'eau, chargez votre téléphone et préparez votre tenue d'événement à l'avance. Ces petits gestes vous éviteront tout stress le jour J et vous permettront de rester concentré et d'avoir les idées claires.

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