Alors que de plus en plus de restrictions sont levées, nous nous retrouvons à essayer de naviguer dans un monde similaire à celui d'avant la pandémie de 2020. Bien que nous retrouvions un peu de "normalité", beaucoup de choses ne sont pas revenues et ne reviendront probablement pas à ce qu'elles étaient auparavant.
La possibilité de se réunir à nouveau est dans l'esprit de la plupart des gens, mais tout le monde n'a pas envie de participer à des sorties en groupe. Dans certains cas, il est encore nécessaire que les événements empruntent la voie virtuelle, ou du moins adoptent le modèle hybride.
Dans un monde aujourd'hui en proie à la "fatigue du zoom", il est essentiel que les spécialistes du marketing événementiel envisagent différentes manières de promouvoir leur événement et d'attirer un public intéressé.
Vous trouverez ci-dessous huit conseils pour vous aider à augmenter les inscriptions aux événements virtuels et hybrides.
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Définissez et comprenez vos objectifs dès le départ
Bien que ce premier conseil puisse sembler évident, il est important que vous ayez une idée claire de ce que vous voulez réaliser exactement avant de commencer toute planification. En définissant et en comprenant vos objectifs pour chaque étape de votre événement dès le début du processus de planification, vous serez en mesure d'élaborer une stratégie qui fixe les attentes et sera maintenue sur la bonne voie pour atteindre ces objectifs.
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Planifiez votre stratégie de marketing pour les événements hybrides en mettant l'accent sur le virtuel d'abord.
Si beaucoup sont enthousiastes à l'idée de participer à nouveau à des événements en personne, il n'en reste pas moins qu'il est important d'intégrer une composante virtuelle à votre événement afin d'obtenir un taux de participation élevé. Proposer une composante virtuelle vous permettra d'attirer une liste d'invités encore plus importante, dont beaucoup assisteront à vos événements pour la première fois. Veillez à vous concentrer d'abord sur les opportunités attrayantes pour les participants virtuels afin que les invités en ligne ne se sentent pas négligés dans un cadre hybride.
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Ayez des attentes différentes pour les différents types de participants aux événements.
Avec les événements hybrides, il est inévitable que les participants en personne et les participants virtuels aient des expériences différentes. Il est important de définir les attentes de chaque groupe en tenant compte de leurs besoins respectifs. Le choix même d'assister à un événement en personne ou virtuellement devrait vous donner un aperçu des activités auxquelles cette personne répondra. Les personnes qui assistent à un événement en personne privilégient probablement l'interaction en face à face et recherchent des expériences en direct avec des conférenciers, des produits, etc. Les participants virtuels sont plus enclins à privilégier leur sécurité et leur budget.
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Utiliser le format hybride dans le cadre de l'attraction
Ces dernières années, de nombreuses personnes ont pris goût aux événements hybrides - ils donnent un sentiment de flexibilité et de choix lors de l'inscription. Lorsque vous planifiez votre événement, utilisez cela à votre avantage ! Assurez-vous de promouvoir et d'annoncer votre événement comme étant un événement hybride, et rendez votre inscription flexible afin que les invités puissent se sentir en confiance pour répondre à l'invitation, même s'ils changent d'avis.
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Encouragez les partenaires de l'événement et les participants à promouvoir l'événement de leur côté.
En faisant en sorte que les exposants, les conférenciers, les sponsors et les participants partagent l'événement sur leurs canaux sociaux, vous pouvez toucher différents publics et attirer davantage de participants. L'audience de chaque partie est déjà intéressée et investie en elle, donc partager les détails de votre événement à travers leur réseau est sûr d'obtenir plus d'inscriptions. Facilitez-leur la tâche : partagez des ressources sociales préétablies avec les vendeurs pour qu'ils n'aient qu'à poster !
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Utiliser des suppléments exclusifs pour les deux publics
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les participants virtuels et les participants en personne vont vivre des expériences uniques lors de l'événement, alors assurez-vous qu'ils reçoivent également des avantages uniques. Les participants en personne pourront participer à des activités sur place, tandis que les invités virtuels pourront bénéficier d'un accès exclusif aux coulisses de l'événement.
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Donner la priorité aux stratégies de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) et les intégrer.
Donner la priorité à la diversité, à l'équité et à l'inclusion est essentiel dans toutes les pratiques, et il n'y a pas d'exception lorsqu'il s'agit de planifier votre événement. Qu'il s'agisse de réunir une liste de conférenciers divers, de choisir un lieu accessible ou de créer des badges nominatifs avec des pronoms, il est essentiel de veiller à ce que vos invités se sentent inclus et représentés pour attirer ce public et établir une relation avec lui.
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Mettre en évidence les éléments hybrides par le biais des médias sociaux et du marketing par courriel.
L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour promouvoir votre événement est d'utiliser les médias sociaux et le marketing par e-mail. Les efforts déployés sur les médias sociaux permettent d'atteindre et d'attirer un public éloigné, tandis que le marketing par e-mail permet de cibler les messages que reçoit chaque segment du public, en tenant compte de ses intérêts et de ses besoins spécifiques. L'utilisation du marketing d'influence pour aider à promouvoir votre événement est une autre voie efficace à suivre. Encore une fois, faites appel à vos conférenciers et à vos exposants et organisez des reprises de comptes sociaux pour faire de la promotion croisée et toucher un public plus large.
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