Lorsqu'on m'a proposé un poste d'été en tant que stagiaire chez Faulhaber Communications en février 2020, je n'aurais jamais pu imaginer l'expérience que cela allait bientôt devenir. J'étais ravie de rejoindre cette équipe de travail et j'avais hâte de m'installer dans le magnifique bureau de Liberty Village. Je m'imaginais avoir des discussions amusantes au bureau, aller déjeuner avec les autres stagiaires et rencontrer tous les visages amicaux de FAULHABER.
Si le COVID-19 a définitivement bouleversé les plans de chacun, je suis reconnaissant et heureux de pouvoir dire que devenir le premier stagiaire virtuel de Faulhaber a été une expérience extraordinaire.
J'étais un peu nerveux avant mon entrée en fonction, me demandant comment tout cela allait se passer. Le fait que l'expérience de stage et le travail lui-même soient désormais tous virtuels a ajouté une nouvelle couche d'inconnu. L'inconnu a tendance à mettre mal à l'aise de nombreuses personnes, moi y compris. Cependant, dès que j'ai commencé mon stage, je n'ai reçu que le soutien et les bras ouverts de toute l'équipe. Des appels vidéo de formation individuelle à l'orientation en groupe virtuel, FAULHABER m'a extrêmement bien préparée à la "nouvelle normalité" de la vie professionnelle actuelle.
Grâce à mon expérience personnelle et à l'expérience collective de notre communauté durant cette période sans précédent, je suis devenue plus à l'aise avec l'inconnu. Apprendre à survivre, à s'adapter et à relever les défis - du mieux que l'on peut - sont quelques-unes des principales leçons que j'ai tirées de mon passage chez Faulhaber Communications.
Bien que je n'aie pas obtenu mon plan de travail original, mon séjour n'a été rien de moins qu'une expérience professionnelle rigoureuse, inclusive et amusante ! Mon meilleur souvenir est sans aucun doute notre appel vidéo dans tout le bureau, où nous portions des masques et discutions du monde fascinant de la télé-réalité.
Et maintenant, alors que la fin de mon séjour en tant que premier stagiaire virtuel de FAULHABER approche, voici mes cinq meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti d'une expérience de stagiaire virtuel :
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Surcommuniquer
L'un des meilleurs conseils que l'on m'a donnés lorsque j'ai commencé mon stage était de surcommuniquer. La surcommunication sert les gens - surtout dans le milieu de travail virtuel - parce qu'elle montre clairement que vous êtes à la hauteur du travail, que vous vous souciez des autres et que vous posez les bonnes questions. Même une chose aussi simple que de répondre à une question lors d'un appel de groupe vous permettra d'être présent. Il ne suffit plus d'assister à une réunion. Prendre la parole vous permet de vous démarquer et de nouer des liens dans le monde virtuel.
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Être proactif
En tant que stagiaire, n'ayez pas peur de prendre des initiatives et de vous adresser d'abord à vos collègues lorsqu'il s'agit de travail. Le fait d'être proactif dans votre communication renforcera la confiance. Il est essentiel de montrer que vous êtes capable d'anticiper et de faire l'effort d'être efficace. Ce sont les petites choses qui font une grande différence.
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Comprendre qu'il n'existe pas d'approche unique en matière de gestion des ressources humaines.
Ce qui fonctionne pour quelqu'un dans sa configuration WFH peut ne pas fonctionner pour vous, et ce n'est pas grave ! Il peut y avoir une légère courbe d'apprentissage pour comprendre ce qui vous aide à mieux travailler. En sachant comment vous vous sentez et comment vous travaillez, vous pourrez tirer le meilleur parti de votre expérience virtuelle.
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Patience
Dans le monde réel comme dans le monde virtuel, la patience est une vertu. Les appels vidéo peuvent avoir des ratés et votre Wi-Fi peut être lent. Il est essentiel d'accepter que les choses ne sont pas aussi parfaites que nous le souhaiterions et d'avoir la volonté de s'adapter. Tout le monde est dans le même bateau.
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Positivité
Avec la patience, il est également important d'aborder cette expérience avec positivité. Ce n'est un secret pour personne qu'une attitude positive peut parfois être difficile à adopter, mais voir le bon côté des choses ou de l'inattendu est utile en ce moment. Un programme de stage virtuel n'est peut-être pas ce que vous aviez prévu, mais il y a encore beaucoup de place pour apprendre, grandir et contribuer.
Sarah Hill